Ein Professional Congress Organizer oder kurz PCO kann Ihnen bei der Vorbereitung oder Veranstaltung Ihres Kongresses viel Arbeit abnehmen. Bei den meisten Agenturen können Sie zwischen Komplettbetreuung oder einem maßgeschneiderten Paket wählen. Sie können einem PCO z.B. die Eintragung von Anmeldungen und Papers, IT-Support und die Entwicklung einer Website, das Anziehen von Sponsoren, das Finanzmanagement oder die Erarbeitung eines Unterhaltungsprogramms überlassen.