Un Professional Congress Organizer (organizador profesional de congresos), o simplemente PCO, puede ayudarle en la preparación y la organización de su congreso. La mayoría de las agencias le permiten elegir entre un servicio de gestión completo o un servicio a medida. Así puede, por ejemplo, confiar a un PCO el registro de inscripciones y de ponencias, la asistencia informática y el desarrollo de una página web, la búsqueda de nuevos patrocinadores, la gestión financiera o el desarrollo de un “programa social”.