13. Asistencia ofrecida por el ayuntamiento y la oficina de congresos local
- Servicios gratuitos de nuestra oficina de congresos: le ayudamos a encontrar alojamiento para los participantes, así como espacios de conferencia y para cualquier otro tipo de evento social, traslados, contactos con las autoridades, contacto con nuestra universidad, etc.
- Planificación y organización de las inspecciones de las salas para su comité organizador
- Utilización gratuita del espacio de bienvenida en el aeropuerto de Bruselas
- Vídeos acerca de cómo ir a Gante de forma rápida y cómoda
- Maneras para atraer a más participantes:
- folletos que se distribuirán durante las conferencias previas
- si fuese necesario, presentación personal en la conferencia previa
- asistencia en las redes sociales