13. Ondersteuning aangeboden door de stad en het lokale congresbureau
- Gratis diensten van ons congresbureau: we helpen je hotels voor de deelnemers, alsook congreslocaties en locaties voor sociale evenementen te vinden, verplaatsingen te regelen, contacten te leggen met overheden, onze universiteit enz.
- Planning en organisatie van plaatsbezoeken voor jouw organisatiecomité
- Gratis gebruik van de ontvangstlounge in de luchthaven van Zaventem
- Flyer met tips over goede restaurants waar de deelnemers een gratis welkomstcocktail krijgen
- Videoclips over hoe je van de luchthaven en station Brussel-Zuid eenvoudig en snel in Gent geraakt
- Delegate boosting:
- flyers om uit te delen tijdens voorafgaande congressen
- zo nodig, persoonlijke voorstelling op voorafgaand congres
- ondersteuning via sociale media