Article 1 – Organisation
1.1. VZW Gent Hotels[1], Visit Gent[2], VZW Puur Gent[3] et VZW Horeca Oost-Vlaanderen[4] (ci-après : les « Organisateurs ») organisent un concours, invitant les participants à répondre à une question, comme stipulé ci-après.
Article 2 – Participation
2.1. Le concours se déroule entre les dates de début et de fin indiquées sur la page de destination du concours (en périodes de concours consécutives), ou jusqu'à épuisement du stock pour chaque période. Le nombre de participants est illimité.
2.2. La participation au concours est gratuite et se fait via https://visit.gent.be/fr/gent-holidayland.
2.3. La participation est ouverte à toute personne âgée d’au moins 18 ans.
2.4. Les participants peuvent participer au maximum une fois par période de concours consécutive, en complétant le formulaire de participation. (voir article 3 – sélection).
Article 3 – Sélection
3.1. Les Organisateurs sélectionnent chaque période un gagnant parmi tous les participants de cette période sur la base de la question subsidiaire. En cas d'ex aequo, le gagnant sera le premier à avoir participé, chronologiquement, pour cette période.
3.2. La sélection aura lieu à la fin de chaque période et se déroulera à huis clos.
3.3. Après la sélection, les Organisateurs informeront le gagnant personnellement par courriel.
Article 4 – Prix
4.1. Les Organisateurs choisiront un (1) gagnant par période.
4.2. Le gagnant remportera deux nuitées dans un hôtel gantois à la date de son choix.
4.3. Le gagnant remportera également un paquet surprise dont vous trouverez une description sur la page de destination.
4.4. Les prix ne sont ni cessibles, ni échangeables, ni convertibles en espèces.
Article 5 – Confidentialité et protection des données
5.1. Les données à caractère personnel et les données du participant fournies via https://visit.gent.be/nl/reglement-gent-holidayland seront traitées par les Organisateurs. Les Organisateurs doivent traiter ces données pour garantir la participation au concours, permettre son bon déroulement et la sélection du gagnant, et informer le participant des résultats du concours.
5.2. Les Organisateurs conserveront les données à caractère personnel durant une période d’un (1) an, entre autres pour des raisons comptables.
5.3. Le participant dispose de différents droits à l’égard des données à caractère personnel fournies. Les Organisateurs en ont conscience et prêteront leur assistance au participant si ce dernier souhaite exercer ces droits. Le participant dispose notamment des possibilités suivantes :
5.4. Le participant peut demander à consulter et/ou rectifier les données à caractère personnel qui sont traitées par les Organisateurs. Le participant peut s’opposer à ce traitement ou, si la législation l’autorise, demander une limitation du traitement ou la suppression complète des données à caractère personnel. En outre, le participant peut demander que les données à caractère personnel qui sont traitées par les Organisateurs soient transmises au participant ou à une autre organisation si la législation le prescrit comme tel. Le participant peut exercer ces droits en envoyant un courriel à visit@stad.gent.
5.5. Si le participant n’est pas d’accord avec la manière dont les Organisateurs traitent ses données à caractère personnel, il peut à tout moment introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données ou de la Commission de contrôle flamande.
Article 6 – Dispositions diverses
6.1. En s’inscrivant à ce concours, le participant accepte sans réserve le présent règlement. Les dispositions du présent règlement constituent un accord contraignant entre le participant et les Organisateurs. Le présent règlement peut être consulté en ligne via le site web https://visit.gent.be/fr/gent-holidayland et peut être imprimé par toute personne qui le souhaite. Il n'y aura aucune communication entre les Organisateurs et les participants sur les modalités de ce concours.
6.2. Les Organisateurs se réservent le droit, le cas échéant, d’exclure purement et simplement de la participation au concours le participant concerné, immédiatement et à tout moment, à leur discrétion et sans notification préalable ou ultérieure. Et ce par exemple en cas d’abus, de tromperie, de fraude, ainsi que de comportement inapproprié, illégal ou immoral, ou si les circonstances l’exigent, ou encore s’il n’est pas satisfait au présent règlement.
6.3. Les Organisateurs se réservent le droit d’annuler le concours ou d’en modifier les conditions à leur discrétion. Les Organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables si le concours était modifié ou annulé.
6.4. Chaque participant assume intégralement les coûts accessoires liés à sa participation. Les Organisateurs ne pourront en aucun cas répondre de coûts encourus par le participant dans le cadre de la participation au concours.
6.5. Le présent règlement et ses dispositions sont soumis au droit belge. Tout litige qui naîtrait à cet égard sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Bruxelles (chambres néerlandophones).
[1] Gent Hotels (asbl), établie à 9000 Gand, Kasteellaan, avec numéro d'entreprise 0431.823.016
[2] L’office du tourisme de la ville de Gand, établi à 9000 Gent, Sint-Veerleplein 5, avec numéro d'entreprise 0207.451.227
[3] PUUR Gent (asbl BIG), ayant son siège social à 9000 Gand, Botermarkt 1, avec numéro d’entreprise 0630.602.344
[4] Horeca Oost-Vlaanderen (VZW), ayant son siège social à 9000 Gent, Franklin Rooseveltlaan 349 bus 87, avec numéro d’entreprise 0415.134.363