Wie een congres wil organiseren in Gent, is welkom voor een uitgebreide locatiecheck. Een medewerker van GentCongres neemt een kleine delegatie van je organisatie mee op sleeptouw en toont de stad en mogelijke congresvenues. Ook van mogelijke sociale activiteiten tijdens je congres krijg je al een voorsmaakje.

Wil je een concreet beeld krijgen van de ideale congreslocatie, het perfecte hotel, of de gedroomde ontspanningsactiviteit voor jouw aankomende associatiecongres? Dan ontvangt een medewerker van GentCongres je graag in Gent voor een uitgewerkt programma op maat van jouw congres. We zorgen ervoor dat de zaalhuurverantwoordelijken van de verschillende locaties aanwezig zijn, zodat jullie gemakkelijk kunnen afspreken indien gewenst. Zo zorgen we ervoor dat jullie site visits niet enkel inspirerend maar ook efficiënt zijn.