Conference and Meeting Facilities – Easyfairs Venues

Welcome to the Flex Meeting Center. Next to the famous halls, Flanders Expo also provides a beautiful setting for meetings, seminars and congresses.
  • 800 PAX
  • 8 meeting rooms
  • Wheelchair accessible
  • Daylight
  • Eco-label

Various multi-format locations

Under the glass dome you will find Flex XL, the perfect meeting and seminar center for up to 800 people. This versatile ready-to-use blackbox of 850m² lends itself perfectly to a product show, fashion show, gala ball, corporate party or conference.

Thanks to the modular walls, our four seminar rooms at Flex 1-4 always give you the right amount of space. There you can receive groups of 50 to 500 people.

The trendy interior of Flex Meet is ideal to organize a successful reception, party or even a walking dinner. If you wish to expand, or you simply seek another stylish setting for receptions, workshops, … then discover our renewed Foyer!

If you are looking for an exclusive room for meetings at the highest level, Flex Boardroom is your place to be. Lastly, you find at Flex Lounge an intimate area where colleagues and/or clients can chat calmly.

 

Food & drinks

Tijdens je evenement in Flanders Expo geniet je van catering die volledig wordt afgestemd op jouw wensen en budget. Je kan kiezen uit verschillende formules via een van de vaste cateraars, of opteren voor een combinatie met mobiele cateringpunten op de site.  

Voor een snelle hap kan je terecht bij Le Pain Quotidien, dat zich op de site zelf bevindt, ideaal voor een snel ontbijt of een lichte lunch. Daarnaast is er de Skylounge Eat, een brasserie waar dagverse gerechten geserveerd worden in een ontspannen setting. 

Advantages:

• Easily accessible from the E40/E17/R4 with ample parking
• Excellent connections with public transport, including tram and bus stop in front of Flanders Expo
• A comprehensive meeting package with your room rental
• Catering adapted to your event
• Flex Meeting Center holds four “Vergaderhamers” awards and the ecological label “Green Key”

Hotels

Op zoek naar een comfortabel verblijf tijdens jouw evenement? Laat je deelnemers genieten van een hotel vlakbij Flanders Expo. Profiteer van een vlekkeloze ervaring en de beste prijzen dankzij de preferred partners.

Preferred Partners:

  1. Van der Valk hotel Gent: Maak gebruik van de kortingscode "GET-Easyfairs" bij het boeken voor speciale tarieven.
  2. Holiday Inn Gent Expo.
The information continues beneath the illustrations.
Meeting rooms
Name Theatre
Classroom
Cabaret
U-shape
Boardroom
Reception
Banquet
Walking dinner
Surface area
Height
Daylight
Flex XL
Surface area: 852m² Has daylight
Type
PAX
800 250 125 800 400 852m² yes
Flex Meet
Surface area: 625m² Height: 3m Has daylight
Type
PAX
500 300 100 500 250 625m² 3m yes
Flex L
Surface area: 635m² Height: 3m
Type
PAX
500 200 150 500 250 635m² 3m
Flex M
Surface area: 272m² Height: 3m
Type
PAX
250 100 80 250 125 272m² 3m
Flex S
Surface area: 136m² Height: 3m
Type
PAX
120 50 40 120 60 136m² 3m
Flex Lounge
Surface area: 44m² Height: 3m Has daylight
Type
PAX
40 30 20 40 20 44m² 3m yes
Foyer
Surface area: 660m²
Type
PAX
499 660m²
Flex Board
Surface area: 58m² Height: 3m Has daylight
Type
PAX
16 58m² 3m yes

Contact info Flanders Expo - by Easyfairs